Comité Consultatif en Loisirs
Tenue au local 102 du Centre Communautaire de Weedon, le 29 avril 2007 à 19h30.

MOT DE BIENVENUE PAR LE PRÉSIDENT

PRÉSENTATION DES MEMBRES DU COMITÉ

• Président par intérim: M. Mario Paiement
• Secrétaire: Mme Manon Fontaine
• Coordonnateur: M. Jasmin Boudreau
• Représentant municipal: M. Julio Carrier
• Représentant municipal: M. Réjean Giard
• Représentant municipal: M. Marc Lavertu
• Directrice: Mme Ginette Fortin
• Directeur: M. Denis Rondeau
• Représentant du Hockey-Mineur: M. Alain Larrivée
• Représentante des Loisirs de Fontainebleau: Mme Mélanie Lachance
• Représentante des Loisirs de St-Gérard: Mme Diane B. Fortin

ORDRE DU JOUR

1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
2. Lecture et adoption du PV de l’AGA du 19 avril 2007
3. Rapport d’activités 2007
4. Bilan financier 2007
5. Plan d’action 2008
6. Explication du rôle du nouveau comité
7. Election
8. Période de questions
9. Levée de l’assemblée et goûter

2. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 19 avril 2007

3. Rapport d’activités 2007

JANVIER À AVRIL 2007

Hockey libre et patinage libre: près de 700 personnes
Hockey mineur: 4 équipes et le tournoi du 25-28 jan. et du 1er-04 fév. 2007
Ligue de hockey des bédaines: 4 équipes pour + ou - 55 joueurs
Cours de patinage pour débutant ( 10 séances ): + ou - 14 jeunes
Tournoi de hockey adulte:            5 au 7 janvier 2007: 16 équipes
9 au 11 mars 2007: 20 équipes
Plaisirs d ’hiver:  le 24 février avec glissade, sleigh ride, randonnée pédestre, feu de joie, patinage, partie amicale de hockey bottine et chansonnier.
Ski de fond
Bingo des loisirs: 2 mars et 6 avril attirent  près de 100 personnes par soir.

Mai à Août 2007

Service d’Animation Estivale: 25 jeunes
Fête Nationale du 24 juin a attiré 500 personnes dont 145 au bingo.
Fête de la pêche: 300 personnes
Hockey-Balle, Basket-Ball et Tennis : activité libre
Soccer: 44 jeunes
Embauche du coordonnateur en loisirs le 1er août 2007
Réfection de la piscine et du terrain de balle à l ’été 2007

Septembre à Décembre 2007

Atelier de peinture à l’acrylique à la Maison des Jeunes: 6 jeunes
Aide aux Louveteaux                       
Gala de lutte: 100 pers.
Ski de fond                                   
Badminton Hommes Femmes
Rallye Maison: 20 participants/mois                                               
Bingo: 100 pers/bingo                       
Maison des Jeunes: 20 pers/sem
Hockey libre et patinage libre: 396 entrées
Hockey Mineur: 18 joueurs répartis dans 20 équipes avec le HSF
Hockey-Bottines et Hockey-Bédaines : 4 clubs    
Mini-Bédaines: 12 joueurs

4- Bilan financier 2007

5- Plan d’action 2008

Formation du nouveau comité consultatif des sports loisirs weedon
Organisation de la fête nationale
Préparation du calendrier des activités multi-organismes de Weedon
Plaisirs d’hiver ( début 2009 )
Autres activités à venir

6- Explication du rôle du nouveau Comité Consultatif des Sports et Loisirs de Weedon (CCSLW)

COMPOSITION DU CCSLW:

• Représentants délégués des organismes ciblés de Weedon;
• Représentants délégués par la municipalité;
• Citoyens désirant s’impliquer dans leur municipalité;
• Coordonnateur de la corporation SLW;
• Secrétaire permanente du CCSLW.

MANDAT DU COMITÉ:

- Favoriser la concertation et la coordination de l’ensemble des activités
  offertes à Weedon afin d’éviter les conflits d’horaire, la programmation
  et la duplication;

- Chaque membre représentant un organisme ou la population exposera un
  bref calendrier de ces événements, et ce, lors des réunions saisonnières
  ( seulement 4 réunions durant l’année ) dans l’unique but d’éviter le
  dédoublement des activités ou encore, éviter la tenue de plusieurs 
  activités en même temps;

- Recommander à la corporation SLW les investissements ou aménagements  
  à réaliser en tenant compte des besoins de la population en établissant 
  les priorités de ces demandes.

- Le CCSLW ainsi que le coordonnateur des SLW organiseront ou créeront 
  des sous-comités afin d’organiser différentes fêtes, événements ou 
  activités de petites ou grandes envergures qui seront offertes à la
  population ( Fête Nationale et Plaisirs d’hiver entre autres);

- Développer des partenariats entre les organismes;

POURQUOI PRENDRE CETTE DÉCISION

1) Problème de relève et de recrutement des bénévoles;

2) Faible implication parentale aux activités des jeunes;

3) Faible participation;

4) Limitation des ressources telles que financières et matérielles.

SOLUTIONS ET ACTIONS À ENVISAGER

1) Assurer un minimum d’encadrement en accordant soutien, support 
   technique, formation, occasion de réseautage et solutions concrètes pour 
   faire face aux contraintes financières, de locaux et d’infrastructures.

2) Se doter d’une politique d’intervention en loisirs qui définit les grandes 
   orientations, les principes et les objectifs généraux d’intervention ainsi
   que les répartitions des rôles entre les partenaires ( à venir );

3) Se doter d’une politique de reconnaissance et de soutien aux bénévoles
   et organismes qui définit les principes et modalités permettant 
   d’identifier et de reconnaître les organismes de la municipalité;

4) Créer un mécanisme de concertation entre chacun des organismes et la 
   corporation SLW.

7 - Election des membres

8 - Période de questions

10 - Levée de l’assemblée